Regulamin i polityka prywatności

Niniejszy dokument określa zasady korzystania z serwisu internetowego oraz zasady udostępniania materiałów cyfrowych (dalej: „Materiały”) przez Administratora. Został sporządzony w wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i stanowi wzorzec umowny w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego. Akceptacja regulaminu poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola i wysłanie formularza jest równoznaczna z zawarciem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem.

1. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

• Administrator – właściciel serwisu How to deal with AI i usługodawca świadczący usługi drogą elektroniczną: iRelease - Inga Apiecionek, ul. Świeradowska 67, 50-559 Wrocław, Polska, NIP 6112373206, e-mail: inga@howtodealwithai.com
• Użytkownik – każda osoba fizyczna, która korzysta z serwisu i przekazuje swoje dane osobowe za pośrednictwem formularza.
• Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem howtodealwithai.com, za pośrednictwem której Administrator udostępnia Materiały i prowadzi działania marketingowe.
• Materiały – pliki PDF zawierające prezentacje lub materiały udostępniane przez Administratora.
• Newsletter – wiadomość e‑mail zawierająca informacje marketingowe w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Zakres świadczonych usług

Administrator umożliwia Użytkownikom bezpłatne pobranie Materiałów po prawidłowym wypełnieniu formularza kontaktowego oraz akceptacji niniejszego Regulaminu. Dodatkowo Użytkownik może wyrazić zgodę na otrzymywanie Newslettera zawierającego informacje marketingowe dotyczące działalności Administratora i jego partnerów. Podanie adresu e‑mail w tym celu stanowi zamówienie informacji handlowych w rozumieniu art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Regulamin obowiązuje od 28.03.2025”.

3. Warunki korzystania z serwisu

• Do korzystania z usług konieczne jest posiadanie urządzenia z dostępem do Internetu oraz oprogramowania umożliwiającego odbiór poczty elektronicznej.
• Korzystać z usług mogą osoby, które ukończyły 16 lat. Osoby młodsze powinny uzyskać zgodę opiekuna prawnego.
• Użytkownik zobowiązuje się podać prawdziwe i aktualne dane, w tym imię, nazwisko oraz adres e‑mail. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi świadczenie usług.
• Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta w momencie zaznaczenia pola akceptacji Regulaminu i wysłania formularza.
• Udostępnione Materiały przeznaczone są do osobistego użytku Użytkownika. Zabronione jest ich dalsze publikowanie lub komercyjne rozpowszechnianie bez zgody Administratora.

4. Ochrona danych osobowych

Administrator jest administratorem danych osobowych Użytkowników. Dane osobowe (imię, nazwisko, adres e‑mail) zbierane są w celu wykonania umowy o świadczenie usług (udostępnienia Materiałów) oraz – w przypadku wyrażenia zgody – w celu wysyłania Newslettera. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w zakresie przesyłania treści marketingowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usługi. Brak podania danych uniemożliwi korzystanie z usług. Dane będą przetwarzane przez okres świadczenia usług, a po jego zakończeniu – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.

Użytkownikowi przysługują prawa: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora (np. dostawcom usług IT, firmom hostingowym) na podstawie odpowiednich umów powierzenia. Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Adres e-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych: inga@howtodealwithai.com

5. Newsletter

Zamówienie Newslettera następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu. Po wyrażeniu zgody Użytkownik będzie otrzymywał wiadomości zawierające informacje handlowe związane z działalnością Administratora. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z Newslettera, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w stopce każdej wiadomości lub kontaktując się bezpośrednio z Administratorem【872288782065664†L121-L130】.

6. Postępowanie reklamacyjne

Użytkownik może zgłaszać zastrzeżenia dotyczące funkcjonowania serwisu lub realizacji usługi, przesyłając reklamację na adres e‑mail Administratora. Administrator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i poinformuje Użytkownika o wyniku postępowania.

7. Ryzyka i odpowiedzialność

Mimo stosowania przez Administratora środków bezpieczeństwa Użytkownik powinien mieć świadomość, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z ryzykiem wystąpienia zagrożeń, takich jak spam, wirusy, oprogramowanie szpiegujące, phishing czy sniffing. Użytkownik powinien we własnym zakresie dbać o bezpieczeństwo swojego urządzenia poprzez stosowanie aktualnego oprogramowania antywirusowego i zapór sieciowych.

8. Zmiany Regulaminu

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej treści Regulaminu w serwisie. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie w terminie określonym przez Administratora, nie krótszym niż 14 dni od dnia jego opublikowania.

9. Pliki cookies i podobne technologie

W Serwisie wykorzystujemy pliki cookies oraz podobne technologie (łącznie „cookies”) w celu zapewnienia prawidłowego działania stron, analizy ruchu oraz – za zgodą Użytkownika – prowadzenia działań analitycznych i profilowania marketingowego.

9.1. Co to są cookies?

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu Użytkownika. Mogą być odczytywane ponownie przy kolejnych odwiedzinach, dzięki czemu możliwe jest m.in. zapamiętanie ustawień czy pomiar oglądalności.

9.2. Jakie cookies stosujemy?

• Niezbędne – wymagane do prawidłowego działania Serwisu (nie wymagają zgody).
• Analityczne (Google Analytics) – pomagają nam mierzyć ruch i użyteczność Serwisu (wymagają zgody).
• Marketingowe/profilujące – umożliwiają tworzenie grup odbiorców oraz pomiar skuteczności komunikacji (wymagają zgody).

9.3. Google Analytics i profilowanie

Korzystamy z Google Analytics (GA) dostarczanego przez Google Ireland Limited / Google LLC. Na podstawie danych analitycznych tworzymy profile użytkowników (np. segmenty odbiorców według zachowań), aby lepiej dopasowywać treści i mierzyć skuteczność naszych działań. Profilowanie to nie wywołuje skutków prawnych ani podobnie istotnych wobec Użytkownika.

Zakres przetwarzania obejmuje m.in. identyfikatory cookies, dane o urządzeniu/przeglądarce, zdarzenia na stronie i przybliżone informacje o lokalizacji. Dane mogą być agregowane i zanonimizowane. Szczegóły polityki prywatności Google: policies.google.com/privacy. Rezygnacja z personalizacji reklam Google: adssettings.google.com. Dodatek blokujący GA: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

9.4. Podstawa prawna i zarządzanie zgodą

Podstawą prawną korzystania z cookies analitycznych i marketingowych jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania). Ustawieniami zgody można zarządzać w banerze cookies lub ustawieniach przeglądarki.

9.5. Okres przechowywania

Cookies sesyjne działają do końca danej sesji przeglądarki; cookies trwałe – zgodnie z ich własnym czasem życia (np. do 24 miesięcy dla wybranych cookies GA).

9.6. Podmioty i transfery danych

Dostawcą analityki jest Google. Dane mogą być przetwarzane poza EOG przez Google LLC. Stosujemy mechanizmy wymagane przez prawo UE dla takich transferów (np. standardowe klauzule umowne Google). Szczegóły znajdują się w dokumentacji Google.

9.7. Przykładowe cookies

• _ga – rozróżnianie użytkowników (analityczne, trwałe).
• _ga_<container-id> – utrzymanie sesji w ramach usługi GA (analityczne, trwałe).

Uwaga: konkretne nazwy i czas życia cookies mogą się zmieniać zgodnie z polityką Google.